Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) InterQuadram |
Financeiro
 Sistema de Tesouraria
O Sistema de Gestão de Tesouraria InterQuadram opera com a data de tesouraria de forma flexível, realizando operações de pagamento e aplicações financeiras de forma antecipada. Possibilita estornos retroativos, com possibilidade de diferenciar as datas de vencimento, liquidação e crédito em conta. Liquida os pagamentos liberados pelo Contas a Pagar através de cheques, borderôs e interligação on-line com bancos. Para isso, considera layouts de remessa e retorno modelados pelo próprio usuário para qualquer instituição financeira, tratamento de ocorrências, devoluções, juros e formas de pagamento ( crédito em conta, boleta, doc, Ted e outros ). Possui editor de layouts de cheques com controle sobre numeração e com emissão em formulário contínuo ou avulso. Atualiza as posições de caixa de caixas e bancos, com a liquidação dos pagamentos e recebimentos. Realiza outras operações específicas da tesouraria, como transferência entre bancos e caixas, avisos de lançamentos bancários e administração do float. Possibilita o uso de conta bancária por empresa não titular da conta bancária, com contabilização automática de mútuos entre empresas.
Benefícios do Módulo:
Com a implantação do SPB ( Sistema de Pagamentos Brasileiro ), só apresentam resultados positivos as empresas que trabalham com a real dimensão dos seus recursos disponíveis. Entre os diversos benefícios do Sistema de Gestão de Tesouraria InterQuadram oferece, é possível emitir cheques totalmente modelados pelo usuário, gerenciar com segurança e sigilo as origens das aplicações dos recursos financeiros da empresa, incluindo sua movimentação bancária através de leitura automática do extrato eletrônico enviado pelo banco, além do controle de aplicações e empréstimos bancários. |
Sistema de Contas a Pagar
O Sistema de Gestão de Contas a Pagar Interquadram opera com qualquer espécie de documento de pagamento com tratamento contábil diferenciado. Possibilita agrupamento de diversas notas fiscais em uma única fatura e diversas faturas em um ou mais títulos, além da centralização de pagamento por uma empresa do grupo. Estas operações podem ser indexadas com contabilização separada de variações monetárias e cambiais. Permite a captura de código de barras através de leitura ótica. Possui processo de assinatura eletrônica para liberação de pagamentos em diversos níveis, de acordo com as alçadas pré-estabelecidas , de forma centralizada ou descentralizada, permitindo também aos gestores do processo realizarem as aprovações via internet.
Benefícios do Módulo:
O Sistema de Contas a Pagar é completamente adequado ao Sistema de Pagamentos Brasileiro , possibilita o gerenciamento eficaz dos títulos a pagar, digitados manualmente , recebidos através de sistemas externos ou pela integração com o Sistema InterQuadram de Estoque, com agilidade e segurança , sendo possível ainda realizar todos os pagamentos ( inclusive de tributos ) eletronicamente. |
Sistema de Alçada Eletrônica
A funcionalidade Alçada Eletrônica faz parte dos recursos operacionais na qual à tomada de decisão em relação à Liberação de Pagamentos pode ser realizada via Internet. As modelagens das Alçadas de Aprovação podem submeter os usuários a restrições de Processos, Valores e Centros de Custos. A escalabilidade da aprovação é ilimitada em numero de níveis verticais e navegando horizontalmente, na ausência de algum usuário, na identificação do seu substituto. Um pagamento somente é liberado quando a instancia da Alçada assim o permitir. Todo o Log de Endossadores, participantes do processo de aprovação, é registrado para futuras auditorias. Os usuários receberão um e-mail onde, através de um "Hiperlink", acessarão os processos a serem aprovados, contendo todas as informações em relação aos documentos que compõe a fatura e seus desmembramentos financeiros no que tange aos vencimentos. Findo o processo de aprovação, o usuário titular do processo também é notificado via e-mail que o mesmo pode seguir seu fluxo processual para o devido pagamento. Em qualquer nível da Arvore de Aprovação o processo pode ser recusado, impondo ao reprovador selecionar o motivo da sua reprovação, garantindo desta forma a trilha de auditoria de todo o processo.
Benefícios do Módulo:
Permite a liberação dos pagamentos através de um fluxo automático de alçadas, através da Internet ( via browser ), de forma que o gestor de mais alto nível visualize em qualquer lugar efetivamente aqueles títulos que dependem da sua aprovação para pagamento. |
Sistema de Contas a Receber
O Sistema de Gestão de Contas a Receber Interquadram opera com qualquer espécie de documento de recebimento com tratamento contábil diferenciado. Possibilita agrupamento e centralização dos recebimentos por uma empresa do grupo. Estas operações podem ser indexadas, com contabilização separada de variações monetárias e cambiais. Possui cobrança bancária on-line, considerando layouts de remessa e retorno parametrizados e modelados pelo próprio usuário para qualquer instituição financeira, com captura multi-arquivo e multi-empresa e com tratamento de recebimentos maior ou menor, gerando juros, descontos e possíveis desdobros. Permite distribuição e alocação automática da cobrança a partir de parâmetros pré-estabelecidos pelo usuário. Provê os dados de análise de crédito , possibilita vinculação de representantes de venda e intermediários de cobrança, além de possuir ambiente de cobrança com agenda e follow-up.
Benefícios do Módulo:
Com o Sistema de Contas a Receber InterQuadram , por mais complexa que seja a empresa, a carteira de clientes fica fácil de ser administrada . Com informações fornecidas manualmente, através de sistemas externos ou pela Integração com o Sistema InterQuadram de Faturamento , este sistema oferece os recursos necessários para um controle criterioso das informações necessárias à uma gestão corporativa de Contas a Receber. |
Sistema de Gerência Financeira
Gerencia e controla orçamentos e fluxos financeiros descentralizados. Através de integração, apropriações e projeções provenientes dos demais sistemas de gestão Interquadram e via leitura de bases de dados padrão SQL em qualquer formato, cada departamento ou unidade de negócios pode gerar o seu planejamento, Opera sobre um datawarehouse multidimensional, alimentado on-line pelos sistemas InterQuadram.
Benefícios do Módulo:
O Sistema de Gerência Financeira InterQuadram permite a elaboração de fluxos financeiros extremamente detalhados através da integração nativa com os demais sistemas da suíte InterQuadram, viabilizando desta forma um gerenciamento real dos recursos financeiros e unidades de negócios da empresa. Altamente parametrizável, facilmente customizável pelo usuário e de rápido aprendizado, devido ao seu formato e compatibilidade com as planilhas eletrônicas mais conhecidas do mercado . |
Sistema de Aplicações/ Captações Financeiras e Mútuos
Sistema que permite a parametrização das regras dos Contratos de Aplicações, Captações Financeiras e Mútuos entre empresas, considerando lançamentos complementares a diversos contratos . Permite a inclusão de várias parcelas associadas aos contratos, podendo estar vinculados a garantias . Possibilita o cálculo da taxa da carteira e trabalha com qualquer tipo de contrato, apresentando integração automática nativa com os demais sistemas financeiros .
Benefícios do Módulo:
O Sistema de Aplicações e Captações InterQuadram foi desenvolvido sob medida para àquelas empresas que necessitam o controle total sobre as suas aplicações no mercado financeiro e/ou possuem mesa de operações, permite operar com qualquer tipo de contrato de forma totalmente integrada com os Sistemas de Contabilidade e Tesouraria InterQuadram . |
Sistema de Controle de Adiantamentos
Sistema de Gestão e Controle de Adiantamentos que oferece grande agilidade às operações da área financeira, mantendo controle total dos valores pendentes com filiais, unidades de negócio ou funcionários em serviços externos. Controla, contábil e financeiramente, adiantamentos de viagens, reembolso de despesas e fundos fixos. Permite cadastro de tipos diferentes de recursos monetários e não monetários integrados on-line aos demais sistemas. Automatiza o controle de recursos alocados aos eventos, com os níveis hierárquicos de recursos de liberação determinados pelo sistema de Permissão de Acesso .
Benefícios do Módulo:
O Sistema de Controle de Adiantamentos InterQuadram controla automaticamente e de forma integrada com os Sistemas de Contabilidade, Contas a Pagar e Contas a Receber, os adiantamentos de Viagens, Fundos Fixos, Caixas Departamentais, Despachantes Aduaneiros e outros. |
Sistema de Permissão de Acesso
O sistema de Permissão de Acesso InterQuadram oferece total segurança no gerenciamento do uso dos sistemas, possibilitando o acompanhamento da trilha de auditoria completa de todas as ações realizadas pelos usuários, através da criação de perfis específicos de utilização e o seu relacionamento aos usuários e sistemas.
Benefícios do Módulo:
Permite a criação de perfis diferenciados para utilização dos sistemas que se adéquam às atividades e expertises dos usuários , podendo ainda ser configuradas faixas de valores financeiros para operação de centros de custos , estabelecimentos e acesso à funções específicas dos sistemas . Garante a segurança total no acesso aos módulos e informações fornecidas ao ERP InterQuadram, disponibilizando trilha de auditoria e relatórios de utilização dos sistemas por usuário. |
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Nossos projetos são desenvolvidos e gerenciados através de metodologia do PMI
Você sabia que uma metodologia rigorosa de gerenciamento de projetos é sempre utilizada no processo de implantação do nosso ERP (Enterprise Resource Planning) e prestações de serviços relacionados à gestão empresarial?
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